如何将计算机文件备份到外部驱动器

无论是音乐、电影、照片、电影、数据文件还是项目,备份所有文件都是非常重要的。尽管在过去几年里,笔记本电脑或台式机的存储容量随着成本的降低而大幅增加,但将所有文件都保存在一个地方必威体育手机必威体育手机端——你的电脑——是非常令人不悦的。

在一个快节奏的世界中,有很多方法可以减掉一些你投入的数据,即你已经投入了这么多时间来累积和创造。为避免丢失有价值的文件,您应该有一个很好的备份策略。

有许多不同的方法来备份你的电脑文件。这些多种形式的备份可以并且一定会将丢失所有有价值文件的风险降到最低。拥有一个外接驱动器来备份所有数据是应对意外的最好和最简单的方法之一。

备份:为什么需要?

尽管有了备份文件和数据的方法,许多人仍然相信灾难永远不会发生在他们或他们的工作场所或业务上。因此,仍然有许多人,甚至是商人和女商人,忽视了支持其业务的适当技术的必要性。

最重要的是,您可以在计算机以外的单独位置保存最重要的文件和文档,因为有几种方法可能会意外丢失。以下是可能发生的一些可能出现的问题,这解释了为什么要备份数据和文件:

  • 电脑崩溃- 这通常会发生意外,并且可能导致一些,如果不是全部,你的宝贵数据。
  • 病毒感染- 恶意和破坏性病毒可以损坏文件,甚至导致您的计算机停止工作。
  • 物理计算机损坏-如果你用的是笔记本电脑,你的文件会有更大的风险,因为它们非常敏感,尤其是当你把它们掉在地上或把饮料洒在上面的时候。
  • 盗窃- 现在计算机对盗窃非常有吸引力。特别是当您在旅行时,您无法保证您的计算机的安全性。

根据华盛顿的国家档案和记录行政当局,由于灾难,在失去数据中心十天或更长时间后一年内提出破产的93%。与此同时,在没有数据管理的情况下在找到自己后立即提起破产的50%的企业。

除上述统计数据外,去年2007年德克萨斯大学进行了一项研究表明,43%的企业经历了重大数据损失再也没有再打开。事实上,许多公司最终结束了几年后几年后结束了他们的门。

人们不是万无一失的。事实上,所有都能够制作缺陷,通常,经常犯错误。通常,每天都会打开包含病毒的电子邮件,这导致了错误删除的重要文件。Mozy Online Backup表示,在美国单独,每周有140,000个硬盘崩溃,并且简单的驱动器恢复,虽然不保证成功,但最高可达7,500美元及以上。因此,投资良好的备份技术,如果您在您的业务中甚至在学校生存时非常重要。

如果您想知道,这是一项关于如何在丢失重要数据时物理反应的研究:





这说明了重要数据丢失的破坏性和创建备份的重要性。

如何备份到外部驱动器

在Windows上

Windows上的备份

1。您需要做的第一件事就是获得备份驱动器。以下是您在购买硬盘时需要考虑的指导原则,以满足您的需求:

  • 存储容量- 选择一个硬盘,至少是计算机内置驱动器的空间的两倍。
  • 转移速度每分钟转数(RPM)是决定消费级硬盘性能的一个重要因素。必威体育投注下载必威体育投注下载具有更高rpm的hdd将数据传输到驱动器或从驱动器更快。
  • 缓存空间- 只要硬盘需要将数据从驱动器的一个部分传输到另一个部分,就会使用称为缓存或缓冲区的嵌入式内存的特殊区域。因此,具有较大高速缓存的HD必威体育投注下载D允许更快的数据传输,因为可以一次存储更多信息。
  • 访问时间- 虽然传统的HDDS读/写速度可以影响性能,必威体育投注下载但没有明确的方法来比较访问时间。由于大多数硬盘上这些天在类似的程度上执行,因此您无需担心此特定细节。
  • 失败率- 必威体育投注下载 HDD是机械设备,因此随着时间的推移预期磨损和撕裂。但是,并非所有HDDS都以相同的速必威体育投注下载度磨损。有些型号在1年内失败,而其他则会有超过6年的寿命。在购买之前首先进行研究。

2。在第一次插入新驱动器后,您将收到一个提示,询问您要将驱动器用作备份的位置。但是,如果您没有得到提示,只需将朝向“开始”菜单,然后在“Windows”搜索框中键入“备份”。之后,单击“备份和还原”。

3。之后,单击“设置备份”。选择新插入驱动器,然后单击“下一步”。您可以继续使用Windows的默认设置,然后单击“下一步”直到最后一次屏幕。

4.到达最后一个屏幕时,单击“保存设置并运行备份”。之后,Windows将创建您的驱动器的第一个备份。重要的是不要关闭你的电脑。过程后,备份驱动器将自动进行常规备份。它将在后台静静地工作,因此您不必在使用计算机时担心任何中断。

例如,如果您丢失了一个文件,并且需要恢复它,只需要开始开始“菜单,在搜索框中输入”备份“字”备份“,然后单击”备份和还原“。之后,单击“恢复我的文件”以立即恢复这些文件。

在Mac上

备份在Mac上

1。像往常一样,您需要备份驱动器。为Windows购买HDD的相同指导方针适用于Mac系统。必威体育投注下载

2。和Windows一样,当你第一次将备份盘插入Mac时,你会收到提示。出现提示后,点击“用作备份盘”。如果没有提示,请转到System Preferences,然后点击Time Machine,这样你就可以正确地进行设置。

3。之后,单击“选择备份磁盘”,然后从时间机器的首选项中选择外部驱动器。

4.最后,不要关闭Mac,因为OS X将创建第一个备份。之后,即使没有你做任何事情,它也会自动备份所有数据。

例如,你需要带回一个文件,只需点击菜单栏上的时间机器图标,然后点击“进入时间机器”。然后,你可以搜索旧备份,并将丢失的文件恢复到硬盘上。

优点和缺点

外部硬盘驱动器如此受欢迎,它们今天被广泛用作1次备份存储设备。然而,随着他们所有的奇迹,有利弊相关。让我们首先从缺点开始:

  • 容易盗窃- 窃取硬盘更容易窃取桌面或笔记本电脑。必威体育手机必威体育手机端笔记本电脑至少有密码,而硬盘则没有。虽然硬盘可以加密,但只有少数人愿意穿过加密他们的麻烦。
  • 设置失败- 除非您计划做好良好和频繁的备份,否则这可能是一个大问题。这是因为硬盘最终会随着时间的推移而最终失败,并且只有少数人被充分支持。虽然大多数HDD制造商通必威体育投注下载过称为故障(MTBF)之间的均值的东西测量驱动器的寿命,但如果您删除硬盘或弄湿,则可以更短。
  • 电力必需品- 常时,外部硬盘需要额外的插头。除非你在家,否则这可能会令人沮丧。如果您100%根据您的外部硬盘驱动器,则仍然没有额外的插头即可使用。
  • 不相容- 许多外部硬盘驱动器与旧计算机不兼容,特别是需要只有几年的连接类型的连接,也称为eSATA连接。此外,即使需要USB 2.0的硬盘驱动器也可能在只支持1.0 USB的计算机上缓慢工作。
  • 电池猪-有不需要额外插头的外置硬盘驱动器。然而,它们会耗尽笔记本电脑的电池。在某些笔记本电脑中,它们可以消耗约20%的总电池输出,从而使电池寿命缩短一个小时或更长。

然而,尽管缺点,但有专业人员使用硬盘。它们如下:

  • 伟大的备份- 使用外部硬盘驱动器作为备份介质易于执行。只需将其插入,复制某些文件,或使用Windows备份向导安全地备份文件。
  • 多才多艺的- 使用外部硬盘驱动器,您可以在多台计算机上工作,无论计算机运行的操作系统如何。它将在Mac OS X,Linux和Windows上工作。
  • 让旅游更容易- 由于外部硬盘较小,您可以随时随地与所有音乐集合,文档,重要文件以及电影一起旅行。
  • 节省空间- 外部硬盘不占用太多空间。它可以适合您的钱包,同时携带所有有价值的文件和数据。
  • 使分享计算机更有趣和更安全- 如果您正在共享计算机,但您有一些文件您不希望其他人访问,请在外部硬盘中保存这些文件将使您在与朋友和/或家庭共享您的计算机。

两个,甚至更多,比一个好

理想情况下,您需要的不仅仅是一个备份。使用备份驱动器实际上并不够。您需要在现场和异地备份。

现场备份是存储在您的同一物理位置的备份。因此,如果将文件备份到外部硬盘,请将其与您的主电脑一起存储,它被称为现场备份。必威体育投注下载

另一方面,一个离境备份是在不同位置存储备份时的备份。例如,将文件备份到在线服务器,同时称为云存储,您将其称为异地备份。

有什么不同?为什么需要两个备份?

为什么需要两个备份

首先,现场备份往往更快,也更简单。它通常是大多数组织为保护重要数据不丢失而使用的第一种方法,您也应该这样做。这是因为当您的数据或文件丢失时,您可以简单地从备份驱动器恢复它们。然而,仅仅这样是不够的。有几个因素会导致您丢失所有文件。一些好的例子包括火灾、盗窃、水损坏和硬件故障。

同时,异地备份将文件存储在在线服务器中。有几个网站为经济适用于每月订阅费提供此类服务,尽管有许多人提供免费。但是,它并不总是意味着在在线服务器上存储备份。将文件存储在硬盘驱动器中,然后将它们保留在银行保管库中仍然可以在技术上被称为异地备份。但是,这有点不方便。

像Google Drive,Dropbox和OneDrive这样的网站只是批次在线备份文件的一些服务。

最后的想法

总之,明智的做法是保护所有有价值和宝贵的信息,避免数据突然丢失或损坏。虽然说有些作品可以重做很容易,但其他丢失的作品可能会非常耗时。此外,珍贵的文件,如家庭照片和旅行照片的丢失是永久性的,所以在你的电脑上保存另一份副本是一个明智的决定。

然而,外部硬盘驱动器仍然是一个驱动器,容易磨损和撕裂。您需要经常更换它。如果可能的话,您可能需要将文件移动到新驱动器,或者使用云服务备份文件,除非您想重新开始。永远记住,定期备份是非常必要的。

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